Aanmelden

Laatst bijgewerkt: 9 september 2026

Privacyverklaring

OfferteIntake is een handelsnaam van BergScalingProjects, KvK-nummer 42155935. U kunt ons bereiken via hallo@offerteintake.nl.

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die wij gebruiken voor onze website, de demo en de zakelijke relatie met aangesloten bedrijven. Voor de intakes die u verstuurt — de antwoorden en foto's van uw klant — verwerken wij uitsluitend namens u: dan bent ú de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Meer daarover leest u bij “De intakes die u verstuurt”. Deze verklaring vervangt niet de privacyverklaring van uw eigen bedrijf.

Een functionaris voor gegevensbescherming is bij de huidige schaal en aard van onze verwerking niet verplicht: wij houden geen betrokkenen grootschalig of stelselmatig in de gaten, en bijzondere persoonsgegevens zijn geen onderdeel van onze dienst.

Als u zich aanmeldt als ondernemer

Meldt u uw bedrijf aan bij OfferteIntake, dan verwerken wij uw bedrijfsnaam, uw mobiele telefoonnummer en uw e-mailadres. Uw e-mailadres is ook uw toegang tot het overzicht: u krijgt daar een link op in plaats van een wachtwoord. Die link geeft 30 dagen toegang en daarna vraagt u een nieuwe aan.

Meldt u zich aan als zelfstandig ondernemer, dan is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst die u met ons aangaat. Meldt u zich aan namens een bedrijf waar u zelf niet de contractspartij bent, dan is de grondslag ons gerechtvaardigd belang om een vast aanspreekpunt te hebben voor die overeenkomst — wij verwerken dan alleen zakelijke contactgegevens, en u kunt daartegen bezwaar maken.

Zolang uw aansluiting actief is, bewaren wij deze gegevens. Zegt u op, dan verwijderen wij ze binnen 30 dagen, tenzij we ze langer moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting — bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor facturen.

De intakes die u verstuurt

Start u een intake, dan geeft u ons de naam van uw klant en zijn telefoonnummer of e-mailadres, zodat wij hem de link kunnen sturen. Uw klant vult daarna zelf de vragenlijst in. Wat hij invult en welke foto's hij meestuurt, slaan wij voor u op tot u er iets mee doet.

Foto's van iemands woning zijn persoonsgegevens. Een gevel met een huisnummer erop zegt waar iemand woont, en soms staat er een auto of een kind op. Wij behandelen die beelden daarom net zo zorgvuldig als de antwoorden zelf: ze staan versleuteld opgeslagen, ze zijn alleen bereikbaar vanuit uw eigen overzicht, en ze worden automatisch verwijderd.

Die gegevens zijn van u en van uw klant. Wij verwerken ze uitsluitend om de intake te laten werken. Wij gebruiken ze niet om onze dienst te verbeteren, wij verkopen ze niet, wij delen ze niet met andere aangesloten bedrijven en wij tonen ze niet aan derden.

Wij sturen uw klant niets ongevraagd. Hij krijgt de uitnodiging die u start, en als hij na 48 uur niets heeft ingevuld één herinnering. Daarna houdt het op. Geen tweede herinnering, geen nieuwsbrief, geen aanbieding.

Hoe lang wij dingen bewaren

Als u de klant bent die een link kreeg

Kreeg u van een bedrijf een link van OfferteIntake, dan vult u die in voor dát bedrijf. Uw antwoorden en foto's gaan naar hen; wij bewaren ze alleen namens hen. Wilt u weten wat er over u is opgeslagen, of wilt u het laten wissen, neem dan contact op met het bedrijf dat u de link stuurde. Weet u niet meer wie dat was, dan helpen wij u via hallo@offerteintake.nl op weg.

U hoeft niets in te vullen wat u niet weet. Bij bijna elke vraag staat een uitweg — “weet ik niet” is een geldig antwoord. Vul ook niet meer in dan gevraagd wordt: gegevens over uw gezondheid, geloof of financiële situatie horen niet in een intake thuis.

Als u de demo uitprobeert

Op offerteintake.nl/demo kunt u een vragenlijst invullen zoals uw klant dat zou doen. Daar gaat niets naar onze server: alles blijft in uw eigen browser staan en is weg zodra u het tabblad sluit. De fotovraag is daar een knop en geen uploadveld, juist omdat er geen foto opgeslagen hoort te worden.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen geen gegevens en gebruiken geen advertentienetwerken. Om de dienst te laten werken schakelen wij twee partijen in, elk met een verwerkersovereenkomst:

De antwoorden en foto's van uw klant gaan niet naar een taalmodel. OfferteIntake leest niets uit en beoordeelt niets — dat is een keuze, geen beperking.

Daarnaast delen wij gegevens als een wettelijke verplichting ons daartoe dwingt.

Beveiliging

Verkeer met onze website loopt over een versleutelde verbinding. De intakelink bevat een geheime sleutel die alleen uw klant heeft; die sleutel staat in het pad van de URL en gaat daarom nooit mee naar een andere website. Foto's zijn niet publiek opvraagbaar en komen alleen door uw eigen overzicht naar buiten.

Toegang aan onze kant is beperkt tot wie hem nodig heeft om de dienst te laten werken. Wij bewaren geen wachtwoorden van u, want u heeft er bij ons geen.

Cookies

Offerteintake.nl plaatst zelf geen trackingcookies en gebruikt geen analytics- of advertentiescripts.

Voor de beveiliging van de formulieren gebruiken wij Cloudflare Turnstile; die controle verloopt via een los kader van Cloudflare zelf, en offerteintake.nl plaatst daarvoor geen eigen cookie.

Voor uw toegang tot het overzicht bewaren wij één functionele sessiecookie. Zonder die cookie zou u bij elke klik opnieuw moeten inloggen; daarvoor is geen toestemming nodig en u kunt hem niet weigeren zonder de dienst onbruikbaar te maken.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen of over te laten dragen, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Een verzoek stuurt u naar hallo@offerteintake.nl; wij reageren binnen een maand.

Gaat het om gegevens van uw eigen klant die wij namens u verwerken, dan is uw bedrijf het aanspreekpunt en helpen wij u om aan zo'n verzoek te voldoen — inclusief het verwijderen van de foto's. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets wezenlijks aan wat wij met gegevens doen, dan passen wij deze verklaring aan en zetten wij er een nieuwe datum boven. Aangesloten bedrijven krijgen bij een wezenlijke wijziging bericht.

BergScalingProjects · KvK 42155935 · Algemene voorwaarden